KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
Giriş
24 Solutions Turkey Bilgi Teknolojileri ve Ticaret A.Ş. (“24 Solutions”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda, kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz çalışanlarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni’ni hazırladık.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
Kimlik Bilgileri |
|
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● Ad ● Soyad ● T.C. Kimlik Numarası/Pasaport Numarası/Yabancı Kimlik Numarası ● İmza ● Kimlik Fotokopisi ● Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği ● SGK Sicil Numarası ● Vesikalık Fotoğraf ● Çalışan Kartı ID Numarası ● Ehliyet Fotokopisi ● Cinsiyet ● Doğum Tarihi ● Doğum Yeri ● Medeni Durum ● İmza Beyannamesi |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kimlik Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
Kimlik bilgileriniz, 24 Solutions tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ● Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kimlik Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
| Kimlik bilgileriniz; basılı ve elektronik formlar, elektronik ortamlar, e-postalar, sözleşmeler, şirket içi yazılım ve elektronik programlar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler ile telefon görüşmeleri vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
İletişim Bilgileri |
|
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● E-Posta Adresi ● Cep Telefonu Numarası ● Ev Telefonu Numarası ● İş Telefonu Numarası ● Adres Bilgisi ● İkamet Edilen Ülke Bilgisi ● İkametgah Belgesi |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İletişim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
İletişim bilgileriniz, 24 Solutions tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ● Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
İletişim Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
| İletişim bilgileriniz; basılı ve elektronik formlar, elektronik ortamlar, e-postalar, şirket içi yazılım ve elektronik programlar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler ile telefon görüşmeleri vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
Özlük Bilgileri |
|
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● Pozisyon/Unvan Bilgileri ● Görev/Fonksiyon Bilgileri ● İşe Başlama Tarihi ● İşten Ayrılış Tarihi ● İşe Giriş Bildirgesi ● Özgeçmiş Bilgileri ● Askerlik Durumu Belgesi ● SGK Hizmet Dökümü ● Referans Bilgileri ● İzin Bilgileri ● AGİ Kapsamındaki Bilgiler ● Fazla Mesai Bilgisi ● Maaş Bilgisi ● Bordro Bilgileri ● Zimmet Bilgisi ve Kişisel Koruyucu Donanım Bilgileri |
Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Özlük Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
Özlük bilgileriniz, 24 Solutions tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Özlük Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
| Özlük bilgileriniz; basılı ve elektronik formlar, elektronik ortamlar, e-postalar, sözleşmeler, şirket içi yazılım ve elektronik programlar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler ile telefon görüşmeleri vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
Hukuki İşlem Bilgisi |
|
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● Adli ve İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler ● İhtarname/İhbarname Kapsamındaki Bilgiler ● Dava Dosyalarındaki Bilgiler ● Maaş Haczine İlişkin Kayıtlar ● KVK Talep Bilgisi |
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Hukuki İşlem Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
Hukuki işlem bilgileriniz, 24 Solutions tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ● Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Hukuki İşlem Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
| Hukuki işlem bilgileriniz; basılı belgeler ve formlar, e-postalar ve tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
İşlem Güvenliği Bilgileri |
|
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● Kullanıcı Adı Bilgisi ● Parola Bilgisi ● Erişim Süresi ● İşlem Kayıtları |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İşlem Güvenliği Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
İşlem güvenliği bilgileriniz, 24 Solutions tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
İşlem Güvenliği Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
| İşlem güvenliği bilgileriniz; e-postalar ve şirket içi yazılım ve elektronik programlar vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
Finans Bilgileri |
|
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● Banka Hesap Bilgileri ● Ödeme Bilgileri |
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi |
Finans Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
Finans bilgileriniz, 24 Solutions tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Finans Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
| Finans bilgileriniz; e-postalar ve tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
Mesleki Deneyim Bilgileri |
|
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● Eğitim Bilgileri ● Sertifika Bilgileri ● İş Deneyimi Bilgileri ● Diploma ● Yabancı Dil Bilgisi ● Bilgisayar Kullanım Bilgisi ● Kurs Bilgileri ● Yetkinlikler |
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Mesleki Deneyim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
Mesleki deneyim bilgileriniz, 24 Solutions tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Mesleki Deneyim Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
| Mesleki deneyim bilgileriniz; basılı ve elektronik formlar, elektronik ortamlar, e-postalar, şirket içi yazılım ve elektronik programlar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler ve telefon görüşmeleri vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.
Sağlık Bilgileri |
|
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● Sağlık Raporu ● Akciğer Grafisi ● Kan Grubu Belgesi ● Aşı Kartı ● İş Göremezlik Raporu |
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Sağlık Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
Sağlık bilgileriniz, 24 Solutions tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 6’ncı maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ● Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. KVKK’nın 6. maddesinde sayılan sebepler haricinde Sağlık verilerinizin işlenmesinin gerekmesi durumunda ise açık rızanız alınarak sağlık veriniz işlenecektir. |
|
Sağlık Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
| Sağlık bilgileriniz; e-postalar ve tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgileri |
|
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| ● Adli Sicil Kaydı Belgesi | Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi |
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri bilgileriniz, 24 Solutions tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 6’ncı maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ● Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. KVKK’nın 6. maddesinde sayılan sebep haricinde Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri verilerinizin işlenmesinin gerekmesi durumunda ise açık rızanız alınarak işlenecektir. |
|
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
| Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri bilgileriniz; e-postalar ve tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak;
- Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat gereği, Sosyal Güvenlik Kurumu başta olmak üzere mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, Yetkili Kişi veya Kamu Kurum ve Kuruluşları ile paylaşılacaktır.
- Aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi ve tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Tedarikçilerimiz ile paylaşılabilir.
- Birlikte gerçekleştirilecek iş faaliyetleri kapsamında, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İş Ortaklarımız ile paylaşılabilir.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi bir dilekçe veya dilerseniz “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla;
- [email protected] adresine elektronik posta göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat başvurarak,
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile “Esentepe Mahallesi Rıdvan Koral Sokak No:2/5, 34394 Şişli, İstanbul” adresine göndererek,
24 Solutions’a iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Başvurunun özel nitelikli veriler kapsamında olması durumunda ise Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik’in 10. maddesi uyarınca başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkilendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, 24 Solutions’a ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınır.
STOCKHOLM
Smedjegatan 2C Nacka Stockholm-Sweden
ROMA
via dell'Umiltà, 49 - 00187
Roma (RM)–Italy